Grupo Eletrobras finalizza l’implementazione di SAP ERP con Engineering

La più grande holding di energia elettrica dell’America Latina unifica la sua gestione, ottiene una visione unica del business, guadagna efficienza operativa e realizza risparmi implementando SAP ERP.

La più grande holding energetica dell’America Latina, il gruppo Eletrobras, aveva bisogno di unificare il suo sistema di gestione implementando l’ERP (Enterprise Resource Planning) di SAP. In questo modo, ha generato risparmi annuali riducendo le licenze software, ottenendo una visione unica del business, con conseguenti miglioramenti operativi e guadagni di efficienza.

Il progetto, chiamato ProERP, è stato eseguito da Engineering Brasil, una società globale di informatica e consulenza specializzata nella trasformazione digitale, che ha realizzato l’implementazione in 31 mesi, con la conclusione dell’ultima fase nel gennaio 2020. In tutto, circa 1.000 professionisti hanno lavorato al progetto tra l’azienda IT e le aziende del gruppo Eletrobras, tra cui Eletrobras, Furnas, Eletronorte, Eletronuclear e CGTEE, che hanno usato i loro processi come base per costruire il sistema ERP unico e standardizzato per il gruppo Eletrobras, dato che stavano già utilizzando la tecnologia SAP, e Chesf, CGT Eletrosul, Amazonas GT, Cepel ed Eletropar, che hanno migrato i loro sistemi all’ERP tedesco.

Attualmente, l’azienda IT sostiene il gruppo nello sviluppo di miglioramenti e sottoprogetti, e anche nella fornitura di servizi di funzionamento assistito (AMS, dall’inglese Application Management Services). Quest’ultimo è gestito su una base di 72 ore settimanali a chiamata. Tra aprile 2018 e ottobre 2020, si è risposto a più di 21.000 chiamte in modo soddisfacente, dall’installazione che ha circa 17.000 utenti che utilizzano i moduli e le tecnologie implementate.

“I nostri obiettivi erano di ottimizzare l’uso e l’allocazione delle risorse interne, coordinare le politiche e le pratiche del gruppo Eletrobras, così come standardizzare i processi di supporto delle holding, che di conseguenza hanno aumentato la trasparenza e la visibilità dei processi grazie alla disponibilità di informazioni sull’evoluzione del business”, spiega Martim Tuma, direttore delle operazioni SAP di Engineering Brasil.

Le aziende sono responsabili del 30% della capacità nazionale di generazione di energia e del 45% del numero totale di linee di trasmissione ad alta tensione, il che significa 71.000 chilometri di linee – quasi un anello e mezzo intorno al pianeta Terra, ed equivale a circa 1,5 milioni di beni che, con ProERP, sono gestiti in un unico sistema.

Risultati:

L’unificazione ha portato una maggiore agilità nel processo decisionale, una migliore efficienza operativa, che ha iniziato a garantire l’affidabilità della registrazione delle informazioni, i processi di business delle aziende e i rapporti con gli organismi e le agenzie di regolamentazione.

Sempre in questo ambito, c’è la standardizzazione della manutenzione preventiva e correttiva con il raggiungimento della visione di asset management, portando efficienza operativa e una corretta allocazione dei costi dell’intero gruppo. Oltre a questo, i guadagni ottenuti con il controllo del processo di manutenzione hanno aumentato l’aderenza alle norme, manuali e regolamenti di Aneel (Agenzia Nazionale dell’Energia Elettrica).

In relazione alle risorse umane, con l’adozione di SAP HCM (Human Capital Management) è stato possibile ottenere una gestione più efficiente di questo macroprocesso, che, tra i vari benefici, coinvolge il libro paga, la valutazione delle prestazioni, la gestione delle conoscenze.

“Il completamento dell’aggiornamento e della migrazione dei sistemi di gestione delle dieci aziende del gruppo Eletrobras è un riferimento a livello mondiale, poiché è uno dei più grandi progetti degli ultimi anni in America Latina. Le riduzioni dei costi e i guadagni di efficienza operativa hanno potuto essere confermati con il completamento del progetto, che rafforza la padronanza e l’esperienza di Engineering sia nell’implementazione di SAP che nel mercato dell’energia, che è stata la combinazione per raggiungere questo nuovo scenario nella holding”, conclude Filippo Di Cesare, CEO di Engineering Latam.

Veicolo del portale dei canali Energia: https://bit.ly/case_eletrobras