Ata de Reunião do DCI – Depto. de Comércio Internacional/ACIPI

Reunião de Trabalho do ENCOMEX
Data: 20 de Abril de 2004, 09:30 hs., na Sala de Reuniões – 1° Andar da ACIPI.

Presentes: Sr. Moacir Beltrame (DCI/ACIPI), Sr. Luis Garcia (DCI/ACIPI), Sr. Matheus Berto (DCI/ACIPI e SIMTEC), Sra. Silmara Aldrighi (MDIC/SECEX), Srª. Leila Leite (Gerência da ACIPI), Srta. Giovana Romani (DCI/ACIPI), Srta. Juliana Ferraz (Comunicação – ACIPI), Prof. Cristiano Morini (UNIMEP), Sr. Milton Lamanauskas (Secretaria Ciência, Tecnol. Desenvol. Econômico do Estado de São Paulo), Srta. Andréia (SEMIC), Srª. Ana Maria (SEBRAE), Sr. Homero Scarso (CIESP e Câmara Temática de Negócios Internacionais de Piracicaba), Srta. Lívia Gimenez (ASPACER – Rio Claro), Sr. Mauricio Alexandrino (Simetrans), Sr. Roberto Soriano (SIMESPI), Sra. Daniela Bianchi (ABIMAQ), Sr. Marco Antonio (Correios), Sr. Rubens Santana (Assessor Vereador Boldrin – Câmara de Vereadores de Piracicaba), Sr. Mauro Arruda (CIESP – LARANJAL PAULISTA), Sr. Roberto Ribeiro ( Associação Coml. Rio das Pedras); Sr. Wagner (Associação Coml. São Pedro), Sr. André Pachane (Pachane Equipamentos para Laboratórios).

Os assuntos:
a) A reunião foi iniciada pelo Sr. Moacir Beltrame (DCI/ACIPI), que agradeceu a presença de todos os Parceiros que estão dando a devida importância ao evento.

b) Em seguida fez uso da palavra a Sra. Silmara Aldrighi, (MDIC/SECEX), quando também agradeceu a presença de todos e falou das responsabilidades de cada ítem do check list, sendo que foram revisados e corrigidos os itens (conforme Planilha anexa).

c) A cobertura fotográfica será responsabilidade da Câmara Municipal de Piracicaba e a filmagem será da UNIMEP.

d) Foi definido o Sr. Sérgio Fortuoso (Gerente Geral/ACIPI) como Mestre de Cerimônias devido à impossibilidade do Mestre de Cerimônias da SEMIC poder atuar durante todo o evento.

e) Quanto as recepcionistas, ficou decidido que serão 10 estudantes de Hotelaria da Universidade Metodista de Piracicaba e 05 funcionárias da Câmara Municipal de Vereadores de Piracicaba, que deverão ter uma pequena reunião com a Sra. Irene (MDIC/SECEX) na véspera do evento.

f) O fornecimento de água será de responsabilidade da UNIMEP e da VITAL ÁGUA, e o CAFÉ MORRO GRANDE fornecerá seu produto para todos os presentes, incluindo copos plásticos, conforme adiantado pelo Sr. Homero Scarso que mediou o fornecimento junto àquela Empresa.

g) O Sr. Matheus Berto, representando o SIMTEC confirmou o fornecimento de 10.000 (dez mil) folhas de papel sulfite devidamente timbrados com os logos do evento para serem distribuídos em 1.000 pastas.

h) A Sra. Ana Maria, representando o SEBRAE confirmou o fornecimento das canetas para as pastas.

i) O DCI/ACIPI contatará a Sra. Zélia Coátio (MDIC/SECEX) e solicitará o software para as inscrições via internet, incluindo os 03 (três) modelos de fichas das inscrições (Empresários, Entidades e Estudantes). Também será solicitada a logomarca do ENCOMEX.

j) Foi colocada em discussão quais cidades da Região vão sediar as reuniões que ocorrerão para incrementar o ENCOMEX. Essas reuniões vão ser conduzidas por um Técnico do SECEX/MDIC que virá no próximo mês e com a relação elaborada pelos Parceiros Locais fará reuniões centralizadas.

As cidades escolhidas para sediarem as reuniões e suas respectivas cidades envolvidas são:
Laranjal Paulista: Tietê, Cerquilho, Conchas, Boituva, Porto Feliz, Tatuí, Botucatu.
Piracicaba: São Pedro, Águas de São Pedro, Charqueada, Capivari, Santa Maria da Serra, Brotas, Americana, Santa Bárbara d’Oeste, Rio das Pedras, Saltinho, Itu, Salto, Sorocaba.
Campinas: Jundiaí, Valinhos, Vinhedo, Indaiatuba, Hortolândia, Sumaré, Jaguariúna.
Rio Claro: Limeira, Araras, Pirassununga, Cordeirópolis, Porto Ferreira, São Carlos, Araraquara, Santa Gertrudes, Ipeúna, Jaú, Bauru.

k) O Sr. Maurício Alexandrino comunicou a todos que a SIMETRANS juntamente com a TRANSPORTADORA LUBIANI, prontificaram-se a apoiar o evento a ocorrer na véspera do ENCOMEX, ou seja na noite do dia 02 de junho de 2.004, quando no Auditório da ACIPI será aberto, com uma palestra ainda a ser definida de cunho motivacional o evento. Foi devidamente parabenizado por todos os presentes pela disposição em colaborar para o sucesso do ENCOMEX.

l) Definiu-se também que até o dia 23 de abril, próxima sexta-feira, todos deverão enviar à ACIPI, por via eletrônica (dci@acipi.com.br) suas logomarcas para compor o banner e convites do ENCOMEX. Também deverão relacionar por quantos convites serão responsáveis e quantos cartazes do evento necessitarão.

m) A SECEX/MDIC enviará 600 (seiscentos) cartazes para serem distribuídos pelos Parceiros e de 8.000 a 10.000 convites para que os Parceiros providenciem etiquetas de envio e retornem então aos Correios para estes postem, o Sr. Marco Antonio confirmou que os Correios têm uma cota de 10.000 convites a serem enviados.

n) Foi perguntado aos presentes quais dos Parceiros pretendem utilizar de stands quando do evento. Incluindo os Parceiros Nacionais a lista dos stands deverá ser a seguinte:
ABIMAQ; SEBRAE; SIMETRANS/LUBIANI; FIESP/CIESP; UNIMEP; ACIPI; SIMTEC/SIMESPI; ASPACER; SEMIC/PREF. MUNICIPAL; CÂMARA ITALIANA; BANCO DO BRASIL; CAIXA ECONÔMICA FEDERAL; CORREIOS; SECRET. TECNOL.; BNDES; FINEP; INMETRO; MRE; ADUANEIRAS; MINISTÉRIO DA AGRICULTURA; MASTER FREIGHT; MDIC (duplo).

o) Definiu-se também que quando da abertura do evento somente farão uso da palavra os próprios, ou representantes do, Prefeito Municipal, do Governador do Estado de São Paulo, do Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior e do reitor da UNIMEP. Por outro lado deverão compor a mesa representantes das seguintes Entidades: Banco do Brasil; Caixa Econômica Federal; Correios; ACIPI; Sebrae; Simespi; Fiesp/Ciesp; Abimaq

p) Os temas a serem abordados durante o ENCOMEX serão os seguintes:
1. Desburocratização das Exportações
2. Cultura Exportadora
3. Radar Comercial
4. Região de Piracicaba
5. Financiamentos às Exportações
6. Fiesp/Ciesp – TEMA À DEFINIR
7. Sebrae – IDEM
8. Exporta Fácil
9. Caso Pequeno Empresário (02)

q) As palestras e painéis a comporem os temas poderão ser as seguintes:
(Parte da Manhã)
Painel 01 – Políticas e Ações do Comércio Exterior
Representantes: SECEX (1,2,3)
Representantes: Piracicaba (Oportunidades de Serviços) – 20min. no máximo
Sugerido:
Representantes do Ministério da Agricultura (Definir temas)
– Biocombustíveis

Painel 02 – Oportunidades para o Comércio Exterior Brasileiro
Representante: Fiesp/Ciesp
Representante: Sebrae
Representante: Governo do Estado

(Parte da Tarde)
Painel 03 – Instrumentos de Apoio e Estímulos ao Comércio Exterior
Representante: Correios (Exporta Fácil + Caso Sucesso)
Representante: Inmetro
Representante: Abimaq

Painel 04 – Mecanismos de Financiamentos ao Comércio Exterior
Representante: BNDES
Representante: Banco do Brasil
Representante: Caixa Econômica Federal
Caso Pequeno Empresário

Paletra Final: Sr. Roberto Gianetti e o Sr. Benedicto Fonseca Moreira ( www.aeb.org.br).

r) Acordou-se também que serão enviados convites ao Sr. João Carlos de Souza Meirelles, Secretário da Ciência, Tecnologia e Desenvolvimento Econômico do Estado de São Paulo e Sr. Roberto Gianetti, Secretário Executivo da Cericex para que participem do evento. O Sr. Milton Lamanauskas levará em mãos os convites.

s) O Sr. Cristiano Morini da UNIMEP comunicou que já foram solicitados orçamentos para fornecimento do brunch junto aos fornecedores do Campus taquaral e que no máximo até a próxima semana deverá ter em mãos as proposta e valores.

t) Cada setor específico que deverá ser contemplado com oficinas e palestras, apresentadas pela Secretaria de Tecnologia do Estado de São Paulo, durante o ENCOMEX (Jóias; Equipamentos para Laboratório, Confecções, Cerâmica e Brinquedos) deverá contatar o Sr. Milton Lamanauskas para agendar os preparativos de seu Setor.
Ficaram responsáveis por cada Setor:
Confecções: O Sr. Wagner de Oliveira, da Associação Comercial de São Pedro
Jóias/Semi-Jóias: A Sra. Ana Maria, do Sebrae irá entrar em contato.
Cerâmica: A Srta. Lívia Gimenez, da ASPACER.
Equipamentos para Laboratório: O Sr. André Pachane.
Brinquedos: O Sr. Mauro Arruda, da CIESP – LARANJAL PAULISTA)

u) Comunicou-se que na parte da tarde, a Sra. Silmara Aldrighi (MDIC/SECEX) estará juntamente com alguns Parceiros, conhecendo e visitando o local onde será realizado o ENCOMEX.

v) Ficou marcada nova reunião para o dia 04 de maio de 2.004, às 09:30 hs. no mesmo local (ACIPI).
Nada mais tendo a discutir, a reunião foi encerrada às 13:20 hs..

DCI – Departamento de Comércio Internacional – ACIPI